印刷设备零部件ABC管理的另类思维

    近年来印刷业发展迅速，印刷设备的大量引进就是突出表现之一。要充分发挥印刷设备，特别是进口大型印刷设备的生产效能，做好零部件的采购及管理是十分重要的环节。在此过程中，既要注意零部件作为物资管理的共性，也要注意其特殊性。一方面，零部件作为企业的物资材料储备，要按照物资管理的基本原则进行采购和管理；另一方面，零部件只有在设备故障发生时才能发挥作用，因此与生产材料又有很大的区别。ABC分类管理法是一个很有效的办法，当然，零部件有其特殊性，不能完全照搬。在此我们按照ABC分类管理法的思路，对印刷设备零部件的管理进行讨论。其中一些观点与传统理论有一定的差别，就姑且叫作另类思维吧。

　　印刷零部件的特殊性
　　大部分进口印刷设备的零部件订购需要一个较长时间，保有一定的库存量是保障生产连续性的必要措施。按照ABC管理法进行管理的分类依据主要是价值和数量，数量少而价格高的管理对象应该予以重点关注。但印刷设备零部件在企业中的价值却不完全与价格相关，在生产中的价值往往与价格不成正比甚至是不相关的。工作中我们经常会遇到这样的现象，一个很小而且价格也很低的零件出现故障，经常影响整个生产。因此在零部件的分类管理中，首要考虑对生产的影响，而价值则位居其次了。
　　纸张、PS版、橡皮布等材料都是企业生产中常用的，各种物资在企业生产中迟早会使用到，从而直接转化到成本中去，它在企业生产中的价值与价格是直接相关的。而零部件则不同，如果一个价格不高的零部件没有进行库存，出现问题不能及时更换，可能会使生产受到极大的影响；而采购库存一个价格很高的零件，如果机器上这个器件没有出现问题，则其便无法在生产中发挥作用，进一步讲，如果这个设备在整个生命周期中没有出现问题，则这个零备件没有任何价值。这也就是零部件与物资材料在企业中价值体现的最大区别，也是印刷设备零部件的最大特殊性。

　　零部件ABC管理分类的原则
　　轮转印刷生产的时效性很强，在此，以报业大机组轮转印刷生产线为例，对印刷设备零部件ABC管理法的分类原则进行讨论。
　　1.对生产的影响
　　对生产的影响，是评价零部件的企业内价值的主要方面。对大型的机械电子系统而言，可以将零部件分为全局部件、机组部件和色组（局部）部件。全局部件出现问题，将使整条生产线停止运行，而机组部件会影响到一个机组，色组部件则只会影响到一个色组的运行。不同的零部件，出现故障后的影响程度也不同。
　　在日益复杂的大型轮转机中，电子系统起着越来越重要的作用，它已经成为设备的神经中枢，其故障已经成为影响设备稳定运行的主要因素。为了高效管理零部件，应将电子系统零部件的采购和管理放在突出的位置。
　　现代设备电子化日益突出，机械部件得到了极大的简化，例如在无轴传动技术中，机械部件更多地为电子系统所替代，而所保留下来的机械部件，其重要性也更加突出。作为大型的机械设备，在使用过程中总有个别部件过早地损坏，其主要原因是设计不合理或使用维护不当，而前者是主要原因。从机械原理上讲，机械加工工艺经过几百年的发展已经相当成熟，其使用寿命应该超过整个设备的寿命期；从影响程度上讲，多数机械部件都是起着局部的作用。因此，对机械部件进行采购和库存也要非常慎重。
　　2.出现故障的几率
　　零部件的企业价值需要有机会去体现出来，这就涉及到出现故障的几率。在零部件采购管理中，应该着力避免采购和库存不需要的零部件。
　　进行零部件管理，最重要的工作就是预期零部件出现故障的几率，这是确定零部件订购与否、库存量多少的关键因素。再重要的部件，如果在设备的整个生命周期中根本没有出现故障，那么它也是没有价值的。而一些经常出现故障的零部件，虽然价值不高，但如果无零部件更换，也会对生产造成很大影响，因此需要给予重点关注。日常设备零部件管理的一个重要工作，就是分析和了解各种零部件出现故障的几率，从而确定零部件库存和采购时间。
　　需要说明的是，从各厂的实际维修情况可以看出，同一种设备出现零部件故障有一定的相似性，但也有一定的差别，这与设备制造和使用情况不尽相同有关。另外，作为设备的零部件管理者，不能仅凭经验确定零部件的采购和库存量，需要加强数据整理和分析，要求对每一次故障进行详细的记录，从而以此为依据进行分析。同时也要注意多向设备操作人员和维修人员了解情况，倾听意见和建议。
　　3.价格
　　一套设备引进后，相对设备本身，零部件的价格要低得多。而经常出现的现象是，一旦这个零部件未进行采购和库存，当其出现问题时，所造成的影响经常远远超过其本身的价格，这点在进口设备中最为明显。但进行零部件ABC分类管理的最终目的还在于实现较好的经济效益，所以我们也必须关注零部件的价格，并将其列入分类的依据之中。
　　4.零部件补充的难易和时间
　　国内的现代大型印刷设备多为进口产品，有些零部件订货需要时间。但随着设备引进量的增加，国际上的大型厂家开始注意改进零部件的供应形式，一些厂家采用保税库的方式，使国内也保有一定量的常用零部件，方便了用户。因此，对于一些不经常用到的零部件，可以不直接订购，一旦出现问题，第二天再通过保税库进货，从经济学的角度来看是一条很好的途径。但这么做的关键是这个零部件对生产的影响较小，而其价值则远高于在夜班中对生产的影响量。对本企业设备经常出现故障或保税库没有库存的零部件，则应根据需要进行订购和库存。
　　5.临时应急措施的可能性
　　现代印刷设备中有很多部件存在着应急的可能性，在越来越强调时效性的形势下，恢复生产远比修复故障重要得多。在恢复生产的设备维修理论下，出现问题后可以先通过机械电子方法，或采用替换的方式进行暂时处理，使机器失去一些不太重要的辅助功能，而不至于影响生产的正常进行。如果某个零部件在出现问题时存在着采取应急措施的可能性，且在一定时期内确定不会造成很大影响，则可以暂时不做库存。当然，应急措施主要是失去了一些不太重要的辅助功能，可能只是增加了工人的劳动量，那么这种应急措施是可以采用的，但如果对安全有影响，则不建议采用应急措施处理。
　　这里有两个问题需要说明，一是本处所谈论的印刷设备零部件，不包含印刷耗材，如胶辊、橡皮布、纸架刹车片、拆页刀等，这些损耗品的管理应该归入到物资日常管理。二是要重视印刷设备的随机零部件，现代轮转机供应厂商往往会随机提供大量的零部件，应该说这些零部件的确定都是生产厂商根据多年经验确定的，大都是容易出现故障的部件，因此这些零部件都要进行重点管理，一旦有所使用，需要及时补齐。